Microsoft 365 Copilot is de AI-assistent van Microsoft die je helpt bij je dagelijkse werk: schrijven, samenvatten, vragen beantwoorden en taken uitvoeren. Je gebruikt hem op je computer én op je telefoon met hetzelfde werkaccount.

Log altijd in met je werk- of schoolaccount (je zakelijke e-mailadres), niet met een persoonlijk Microsoft-account. Alleen dan werkt Copilot binnen de beveiligde omgeving van de organisatie.

• Copilot Business licentie (losse licentie of in bundel)
• Microsoft 365 gebruikersaccount

Copilot Chat is de gratis chat die bij je Microsoft 365-abonnement zit. Je stelt een vraag of geeft een opdracht, en Copilot geeft direct antwoord.

• Handig voor snel opzoeken, teksten schrijven, samenvatten en vertalen
• Put standaard uit informatie van het web (het internet)
• Wil je iets uit je eigen bestanden? Sleep of plak het in de chat, of upload het met de +-knop
• Je gesprekken zijn beschermd met enterprise-gegevensbescherming — wat je invoert lekt niet naar buiten

Copilot Business (officieel Microsoft 365 Copilot) is de betaalde versie met een licentie die de organisatie toewijst. Hij kan álles wat Copilot Chat kan, en daar bovenop:

• Begrijpt niet alleen het web, maar ook je eigen werkgegevens (je e-mail, agenda, Teams-berichten en bestanden) — je hoeft ze dus niet meer los aan te leveren
• Zit ingebouwd in de apps die je elke dag gebruikt: Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams
• Herken je aan de keuze Werk of Web boven in het chatvenster: kies Werk om Copilot in je organisatiegegevens te laten zoeken, kies Web voor het internet

Weet je niet zeker welke versie je hebt? Zie je in Outlook/Word een Copilot-knop en kun je bovenin schakelen tussen Werk en Web? Dan heb je Copilot Business. Neem bij twijfel contact op met de ADMX helpdesk.

Cowork is een onderdeel van Copilot Business dat taken voor je uitvoert in plaats van alleen antwoord te geven. Waar de chat je helpt nádenken, gaat Cowork zelfstandig aan de slag.

• Voert meerdere stappen achter elkaar uit over verschillende apps heen
• Bijvoorbeeld: je inbox en agenda opschonen, een vergadering voorbereiden, een document opstellen of een project opstarten
• Werkt op de achtergrond — een taak kan enkele minuten tot langer duren
• Kort gezegd: Chat voor een snel antwoord, Cowork om echt werk uit handen te nemen

Je gebruikt Copilot overal met hetzelfde werkaccount. Kies wat het beste past.

1. In de browser
   1. Ga naar https://m365.cloud.microsoft/chat
   2. Meld je aan met je werk-e-mailadres
   3. Stel je vraag of geef je opdracht in het chatvenster
2. In de app op je computer
   1. Installeer de Microsoft 365 Copilot-app uit de Microsoft Store
      1. Windows Applicatie https://apps.microsoft.com/detail/9WZDNCRD29V9?hl=nl&gl=NL&ocid=pdpshare
   2. Open de app en meld je aan met je werkaccount
   3. Zoek in Windows naar Copilot om hem snel te openen
3. In je Office-apps (alleen met Copilot Business)
   1. Open Outlook, Word, Excel, PowerPoint of Teams
   2. Klik op de Copilot-knop in de werkbalk
   3. Laat Copilot bijvoorbeeld een mail samenvatten of een concept schrijven
4. Op je telefoon (iPhone of Android)
   1. Download de Microsoft 365 Copilot-app uit de App Store of Google Play Store (zie hieronder)
      1. Apple iOS (App Store) https://apps.apple.com/nl/app/microsoft-365-copilot/id541164041
      2. Google Play Store (Android) https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.copilot&hl=en-US&pli=1
   2. Open de app en meld je aan met je werkaccount
   3. Je kunt ook typen én inspreken — handig onderweg

Tip: begin je opdracht met wat je wilt bereiken en geef context mee. Bijvoorbeeld: "Vat deze e-mail samen in drie punten" of "Schrijf een vriendelijke reactie dat de afspraak doorgaat". Hoe duidelijker je vraag, hoe beter het antwoord.

Naast losse vragen kun je Copilot ook opdrachten inplannen die vanzelf op een vast moment of herhaald worden uitgevoerd. Je typt gewoon wát je wilt en wannéér, en Copilot zet de planning voor je klaar.

• Voorbeeld: "Stuur me elke werkdag om 8:30 een korte samenvatting van mijn agenda en belangrijkste e-mails"
• Voorbeeld: "Maak elke vrijdag een weekoverzicht van mijn openstaande taken"
• Voorbeeld: "Herinner me elke maandagochtend aan de teamvergadering en zet de agendapunten op een rij"

Waarvoor is dit handig?

• Terugkerend werk automatiseren — dagelijkse briefing, wekelijks statusrapport of een vaste inbox-samenvatting hoef je niet meer zelf op te vragen
• Niets vergeten — vaste controlemomenten (bijvoorbeeld openstaande acties) komen vanzelf langs
• Tijd besparen — het werk staat al klaar op het moment dat jij begint

Zo plan je een taak:

1. Open Copilot (browser, app of Teams)
2. Typ je opdracht met een tijdstip erbij, bijvoorbeeld "… elke ochtend om 9 uur"
3. Copilot maakt er een geplande taak van en vraagt om bevestiging
4. Beheer je taken later via de pagina Gepland (of het Schedule-paneel): daar kun je een taak pauzeren, aanpassen of verwijderen

Geplande taken draaien met de rechten van jouw account. Voor gevoelige acties (zoals een e-mail versturen) vraagt Copilot eerst nog jouw goedkeuring — er gebeurt dus niets ongemerkt.